Rejestry,ewidencje i archiwa

Dane o Przedszkolu Nr 2 w Augustowie

Rejestry , ewidencje i archiwa i sposób uzyskania danych z tych rejestrów .

Przedszkole prowadzi następujące rejestry :

  • wydatków ,

  • kosztów

  • dochodów

  • Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

  • odpłatności za żywienie

  • magazynowy : środków żywnościowych i gospodarczych

  • wypadków

  • legitymacji ubezpieczeniowych

  • zasobów archiwum

  • pracowników

  • teczek osobowych

  • środków trwałych

  • rejestry pozaksięgowe : pomocy dydaktycznych , zabawek , zbiorów bibliotecznych , wyposażenia .

Placówka prowadzi następujące ewidencje :

  • czasu pracy pracowników

  • pieczęci i pieczątek

  • plany i sprawozdania własne

  • plany i sprawozdania GUS

  • godzin nadliczbowych , ponad wymiarowych

  • listy obecności

  • delegacji służbowych kartoteki ilościowo-wartościowe

  • zestawienia rozliczenia płac

  • badań okresowych i profilaktycznych pracowników

  • emerytów

Jednostka posiada archiwum , w którym przechowywane są następujące

zasoby :

  • protokoły Rad Pedagogicznych

  • organizacja pracy

  • programy i plany dydaktyczno-wychowawcze

  • dzienniki pracy

  • akta osobowe pracowników zwolnionych

  • listy płac

  • dowody księgowe

  • deklaracje i rozliczenia ZUS

  • deklaracje PIT-4 ,PIT-8A , Pit-11 , PIT-40

  • dokumentacja ZFŚS

  • zwolnienia lekarskie

  • kartoteki księgowe i magazynowe

  • kopie kwitariuszy wpłat

  • dokumentacja przedszkolna (plany , kosztorysy )

Dane z rejestrów można uzyskać poprzez dyrektora przedszkola , po złożeniu stosownej pisemnej prośby . Dane udostępnione do przekazania nie mogą naruszać Ustawy o Ochronie Danych Osobowych .

Metryka strony

Udostępniający: Przedszkole nr 2 w Augustowie

Wytwarzający/odpowiadający: Małgorzata Grygo

Wprowadzający: Małgorzata Grygo

Data modyfikacji: 2003-09-26

Opublikował: Małgorzata Grygo

Data publikacji: 2003-09-26